Was sich im Arbeitsplatz, im Angehörigen-Portal und auf dieser Website geändert hat — datiert, in Kürze, mit dem Verweis auf die Seite, die es genauer erklärt.
Apple hat die iPhone-App freigegeben: Fahrten, Abholprotokoll mit Fotos und Unterschrift, Fallakte und Dokumentenscan, auch ohne Netz. Der Download im App Store ist kostenlos; zum Anmelden braucht es einen Zugang Ihres Bestattungshauses, den Ihr Haus wie gewohnt im Arbeitsplatz anlegt. Eine Fassung für Android gibt es bisher nicht.
Mehr dazu: iPhone-App für unterwegs
Die Website hat einen Ratgeber mit zwei Kaufberatern: einen zur Auswahl einer Bestattersoftware und einen zum Wechsel von einem anderen Programm. Beide nennen Kriterien, Fragen für die Vorführung und bei jedem Punkt, wie Revean es löst — auch dort, wo es etwas nicht kann. Jede Seite trägt Quellen und das Datum der letzten Prüfung.
Mehr dazu: Ratgeber · Bestattersoftware auswählen · Bestattersoftware wechseln
Vier Angaben in den Landesrecht-Daten wurden gegen die Gesetzestexte nachgeprüft und berichtigt, darunter die Bestattungsfrist im Saarland und die zweite Leichenschau in Sachsen-Anhalt. Die Korrekturen wirken im Fristen-Wächter des Arbeitsplatzes und auf der Website zugleich, weil beide dieselben Daten lesen. Auf der Funktionsseite steht jetzt auch, wie jedes Land die Frist zählt.
Mehr dazu: Fristen-Wächter
Anbieter, Preis, Datenhaltung, Schnittstellen und Kontakt stehen jetzt auf einer Seite zusammen. Jede Angabe kommt aus derselben Quelle wie Impressum und Preisseite, damit nirgends zwei Fassungen entstehen.
Mehr dazu: Über Revean
Trauerkarten, Trauerbriefe, Sterbebilder, Liedblätter, Kaffeekarten und Danksagungen entstehen im Arbeitsplatz aus den Daten des Falls, in den echten Kartenformaten. Sie können eigene Vorlagen hochladen, Felder verschieben, Trauersprüche einsetzen und Absender samt Logo Ihres Hauses eintragen. Die Familie sieht den Entwurf im Angehörigen-Portal und gibt ihn dort frei.
Mehr dazu: Trauerdruck · Angehörigen-Portal
Eine Adressliste der Familie laden Sie als Datei hoch; Revean erkennt die Spalten, auch aus Outlook-Exporten, und Sie ordnen zu, was unklar bleibt. Aus der Liste entstehen die Umschläge zu Trauerbrief und Danksagung; je Adresse steht dabei, ob die Kaffeekarte beiliegt, und der Umschlagdruck markiert diese Umschläge.
Mehr dazu: Trauerdruck
Für Vorführungen gibt es ein Musterhaus mit Beispieldaten: Fälle, Fristen, Rechnungen und Termine, wie sie im Alltag vorkommen. Aus diesem Haus geht nichts hinaus — keine Mail, kein Brief, keine Einladung —, deshalb lässt sich darin jeder Ablauf zeigen. Einen Termin vereinbaren Sie über die Kontaktseite.
Mehr dazu: Kontakt
Der Zahlungsabgleich nimmt seit August Kontoauszüge als CAMT.053 an und ordnet Zahlungseingänge den offenen Rechnungen zu. Jetzt kommen auch MT940 und CSV herein, wie viele Sparkassen und Volksbanken sie ausgeben; Revean erkennt das Format am Inhalt der Datei. Vorausgewählt wird nur, was sicher passt: Rechnungsnummer im Verwendungszweck und Betrag auf den Cent.
Mehr dazu: Zahlungsabgleich · Rechnungen & Zahlungen
Der Inhaber eines Hauses exportiert jederzeit alle Tabellen als CSV-Dateien, die sich in jeder Tabellenkalkulation öffnen lassen. Wer wechseln will, bekommt so seine Daten vollständig heraus, ohne jemanden fragen zu müssen. Dokumente wie Scans und PDFs liegen im Dokumentenspeicher und sind nicht Teil der CSV-Dateien.
Mehr dazu: Sicherheit & DSGVO · Über Revean
Bei einer Sozialbestattung nach § 74 SGB XII erstellen Sie den Antrag auf Kostenübernahme aus der mitgelieferten Vorlage und senden den Kostenvoranschlag an das Amt. Die Belege dazu stehen im Verlauf des Falls. Eine Rechnung mit dem Status „beim Amt beantragt“ läuft nicht in den Mahnlauf.
Mehr dazu: Sozialbestattung
Revean erzeugt zu jeder Rechnung eine XRechnung 3.0 im Format UBL 2.1, mit Leitweg-ID für Behörden. Die erzeugten Dateien wurden mit dem KoSIT-Validator geprüft; die Befunde der ersten Prüfung sind behoben. ZUGFeRD erzeugt Revean nicht.
Mehr dazu: E-Rechnung (XRechnung)
Der Abmeldeservice kennt über 500 Anbieter, zum Durchblättern und als Vorschlag je Fall, sortiert nach Dringlichkeit. Die Kündigungsschreiben entstehen im Browser, und der Stand des Versands steht am Fall.
Mehr dazu: Abmeldeservice im Todesfall
Zu jeder Rechnung erzeugt Revean auf Wunsch eine SEPA-Lastschriftdatei im Format pain.008 für Ihre Bank. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Buchungsstapel als Datei im EXTF-Format, mit Kontenrahmen SKR03 als Vorgabe.
Mehr dazu: SEPA-Lastschrift · DATEV-Export
Der Fall zeigt die Bestattungsfrist des Bundeslandes, in dem Ihr Haus arbeitet, mit Paragraph zum Nachprüfen. Das Bundesland wählen Sie in den Einstellungen; wo das Landesrecht keine Frist vorgibt, bleibt das Feld leer.
Mehr dazu: Fristen-Wächter
Einträge zu Fristen und Landesrecht beschreiben, was die Software anzeigt; sie sind keine Rechtsberatung. Die Fundstellen nennt die Seite zum Fristen-Wächter. Fragen zu einem Eintrag beantworten wir unter info@bestattungs-experten.de.
Wir zeigen Ihnen Revean am Bildschirm, an Beispielen aus Ihrem Alltag.